Archivado electrónico y backup en la nube en Medellín |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Medellín. |
$1,519.72 - $8,105.20 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Medellín |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Medellín. |
$25,361.06 - $121,733.11 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Medellín |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Medellín. |
$3,038.46 - $20,256.40 / servicio |
Implementación de RFID en archivos en Medellín |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Medellín. |
$15,189.63 - $60,758.51 / proyecto |
Clasificación por expediente en Medellín |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Medellín. |
$50.74 - $152.21 / expediente |
Etiquetado y codificación con código de barras en Medellín |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Medellín. |
$15.20 - $40.52 / caja |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Medellín |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Medellín. |
$10.12 / kilo |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Medellín |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Medellín. |
$3,044.25 - $15,221.27 / mes |
Digitalización en alta resolución en Medellín |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Medellín. |
$8.10 - $15.18 / página |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Medellín |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Medellín. |
$20,265.88 - $121,595.29 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Medellín |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Medellín. |
$40.48 - $151.81 / expediente |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Medellín |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Medellín. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Medellín |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Medellín. |
$4,555.04 - $12,146.78 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Medellín |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Medellín. |
$15,169.25 - $151,692.47 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Medellín |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Medellín. |
$60.78 - $253.25 / expediente |
Implementación de políticas de retención documental en Medellín |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Medellín. |
$10,118.24 - $45,532.06 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Medellín |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Medellín. |
$81.14 - $253.55 / caja |
Microfilmación de documentos en Medellín |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Medellín. |
$4,558.73 / rollo |
Capacitación en gestión documental y archivo en Medellín |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Medellín. |
$3,039.99 - $12,159.95 / sesión |
Gestión de almacenamiento en bodega en Medellín |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Medellín. |
$121.51 - $253.14 / caja/mes |
Indexado y OCR de documentos en Medellín |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Medellín. |
$0.51 - $1.01 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Medellín |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Medellín. |
$2,528.45 - $10,113.80 / caso |
Consulta y recuperación documental en Medellín |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Medellín. |
$202.95 - $608.84 / servicio |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Medellín |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Medellín. |
$1,216.80 / visita |
Archivero externo por contrato en Medellín |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Medellín. |
$12,157.34 / mes |
Inventario físico por metro lineal en Medellín |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Medellín. |
$152.16 / metro lineal |
Conservación y restauración de documentos en Medellín |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Medellín. |
$1,213.95 - $8,093.00 / documento |
Empastado y encuadernación de expedientes en Medellín |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Medellín. |
$404.73 - $1,517.74 / servicio |
Indexación automática con validación manual (IA) en Medellín |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Medellín. |
$3.04 - $10.14 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en Medellín |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Medellín. |
$4,057.58 - $25,359.87 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Medellín |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Medellín. |
$7,099.92 - $35,499.58 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Medellín |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Medellín. |
$202.25 - $808.98 / hora |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Medellín |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Medellín. |
$12,150.78 - $50,628.24 / auditoría |
Inventario y clasificación de archivos en Medellín |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Medellín según normas archivísticas. |
$5,068.09 - $15,204.27 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Medellín |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Medellín. |
$202.65 - $2,026.53 / pieza |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Medellín |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Medellín. |
$202.65 - $810.60 / día |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Medellín |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Medellín. |
$9,130.08 - $60,867.19 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Medellín |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Medellín. |
$152.04 - $506.80 / plano |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Medellín |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Medellín. |
$222.75 - $809.98 / caja |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Medellín |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Medellín. |
$9,101.85 - $40,452.68 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Medellín |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Medellín. |
$2,529.34 - $40,469.44 / libro |
Resguardo y custodia de archivos legales en Medellín |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Medellín. |
$152.16 - $507.21 / expediente/mes |
Digitalización básica de documentos en Medellín |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Medellín. |
$1.01 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Medellín |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Medellín. |
$25.34 - $121.62 / registro |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Medellín |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Medellín. |
$8,111.53 - $70,975.87 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Medellín |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Medellín. |
$6,078.70 - $30,393.49 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Medellín |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Medellín. |
$3,541.45 / rollo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Medellín |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Medellín. |
$10.12 - $50.59 / documento |
